一、文具用品的分類
在進行文具收納之前，首先要清楚 文具用品的種類及其功能。文具用品可以大致分為以下幾類：
1、書寫工具類：如鋼筆、圓珠筆、鉛筆、記號筆等。這些工具常常是日常最常用的文具用品，需要便于隨時取用。
2、紙類文具：包括各種紙張、筆記本、便簽紙、日歷等。這些文具對存儲和取用的便捷性有較高要求，尤其是工作桌上的紙張，需要分類存放。
3、辦公工具類：如訂書機、膠帶、剪刀、尺子、打孔機等，這些物品雖然不常使用，但需要有固定的存放位置，以便使用時能快速找到。
4、文件存儲類：文件夾、文件盒、資料袋等是為了保存各類文件和文檔。其存儲形式與其他文具不同，要求能夠將文件整齊地存放，并方便隨時翻閱。
5、裝飾類文具：例如書簽、彩色便簽、裝飾膠帶等。這類文具可以根據顏色或用途分開，避免混亂。
6、特殊文具類：包括橡皮、修正帶、印章、標簽等小型工具，盡管使用頻率較低，但也需要合理規劃存儲。
二、文具收納的原則
1、功能性存放：根據 文具的使用頻率和功能進行分類。常用文具可以放在桌面上或者靠近工作區域的抽屜里，方便隨時取用；不常用的文具可以存放在柜子里或者高處。
2、透明與標簽化管理：盡量使用透明的收納盒或容器，這樣可以在沒有打開盒子的情況下清楚看到里面的文具。同時，對不同類型的文具進行標簽化管理，方便找尋。
3、分區收納：可以根據不同文具的類別進行區域劃分，比如書寫工具放在一個區域，紙類文具放在另一個區域。使用小格子、小盒子等工具幫助實現精細化管理。
4、避免雜亂：將大小相似或形態相似的文具放在一起，避免堆疊造成混亂。比如，將筆和記號筆分別放在兩個盒子中，而不是混在一個盒子里。
5、利用垂直空間：在有限的桌面空間內，CNPP小編建議可以利用書架或者壁掛架來收納文具，充分利用垂直空間來節省桌面上的空間，使得工作環境更加整潔。
三、文具收納的具體方法
1、使用收納盒：針對書寫工具、剪刀等物品，可以使用小型的收納盒進行分類。收納盒可以選擇不同的大小與形狀，根據 文具的大小、數量來選擇合適的收納盒，并在盒子外面做標記或貼上標簽。
2、文件存儲的收納：對于文件和資料，最好使用文件夾和檔案袋進行收納。CNPP小編建議可以按照文件的主題或時間順序對文件進行分類，不僅方便存取，也能確保文件的整潔。
3、桌面收納：桌面上通常會擺放常用的書寫工具，可以使用筆筒或者筆架來進行分類存放，減少桌面上的雜亂。對于便簽紙、便簽本等小物件，可以使用桌面收納托盤。
4、墻面收納：如果桌面空間有限，可以考慮在墻面安裝掛鉤或小型收納架。墻面上的收納架可以用來掛放剪刀、膠帶、文件夾等不常移動的文具，節省桌面空間的同時，也能讓這些物品隨手可得。
5、使用抽屜收納：抽屜是文具收納中最常見的空間之一。可以為抽屜購買一些分隔板，將不同的文具分類存放。對于較小的文具工具，可以利用抽屜的小盒子進行分類存放，避免它們散亂在抽屜中。
6、文具盒和文具袋：出門帶文具時，可以選擇一個簡潔的文具盒或文具袋。這種方法尤其適用于學生和需要在外辦公的人，能夠讓文具在包內保持有序，不會造成混亂。
7、定期整理：定期整理文具也是保持文具存儲整潔的一個重要步驟。每隔一段時間，檢查一下哪些文具不再使用或損壞，及時清理掉，避免堆積不必要的物品。
