1、跨平臺、適合閱讀

這種文件格式適合發布文件使用，因為其不易被改變，體現其權威性。pdf文件格式可以跨平臺，不因操作系統的不同而顯示不同的效果。在不同的操作系統下，或者用不同的閱讀軟件打開時，頁面都不會變形。

2、不易編輯、集成度和安全性較高

對于某些文件，人們不希望被改變，只希望被瀏覽查看。企事業單位，下發公告、通知等，希望文件被傳閱，不希望在傳閱過程中被編輯、修改，經常使用pdf格式。事物都有兩面性，pdf文件也不例外，有時候人們需要文件中的一些資料或者進行編輯時，由于文件的封閉性，很難被修改編輯，因此這種文件格式安全性較高。

3、信息豐富多樣

pdf文件格式內容豐富，一個文件就可以把文字、字體、文字格式、文字的顏色及文件中使用的圖像等封裝在一個pdf文件中。除此之外這種文件還可以插入超文本鏈接、聲音和動態影像等內容豐富多樣，比起常見的office文檔文件內容豐富。由于其把因為的資源全部封裝在一起，因此打開時速度很快。

綜上所述，pdf文件最大的特點是：跨平臺、安全性高、適合閱讀、文件信息豐富等。不過隨著技術發展進步，pdf文件制作技術也有了長足發展。多種軟件都可以生成pdf格式文檔，也可以打開pdf文檔，不過有些軟件兼容性不好，顯示不好時注意更換軟件。