新影捷總部在上海市松江區,是國內較早從事并專注于以檔案信息化建設為中心的全流程檔案服務的高新技術企業,現有員工超過200人,其中研發人員超過30人。累計服務過超2000家各級有關部門、事業單位和國有企業的客戶,公司以上海為中心,在北京、武漢、南昌、杭州、安徽等地設立了分公司或子公司,客戶和服務區域覆蓋國內大部分地區。公司除在上海市松江區建設總部辦公之外,并在黃浦區、上海自貿區和松江區分別設有累計超過6000平米的檔案整理及數字化加工基地、檔案存儲庫房和檔案人員培訓基地。
公司擁有高新技術、雙軟、ISO9001質量管理體系、ISO14001環境管理體系認證、五星售后服務認證證書、OHSAS18001職業健康安全管理體系、ISO27001信息安全體系、ISO20000IT服務管理體系等證書,擁有70多項自主知識產權的軟件著作權,多項軟件產品被省級及以上檔案主管部門列為主要產品,“大型數字化加工系統”、“基于非結構化數據管理技術的檔案數字化在線編纂平臺獲得上海市和國家創新基金立項,公司主導或參與的“教育部機關檔案整理數字化和移交中央檔案館“、”中國自貿區(上海)檔案管理工作“、”上海交通大學數字檔案館“、”對外經濟貿易大學數字檔案館”等項目獲得國家檔案局先進單位、優秀成果獎或成為中央電視臺經典案例。公司具有良好的信譽,連續多年獲得“重合同、守信用“、”愛心企業”、AAA級信用證書、A級納稅證書。
公司重視創新、研究和研發,每年研發支出占銷售總額的20%以上,其中主要人員具有研究生學歷,來自于上海交通大學、北京郵電大學等高校,在阿里、華為等企業有工作經歷,擁有數據庫工程師、高級軟件工程師等資格證書。同時公司十分重視檔案人才的培養和引進,聘請了一批副高職稱以上的退休人員擔當公司的檔案顧問,參與指導項目建設并為公司人員培訓檔案業務知識,公司20%以上職員具有檔案上崗證或檔案專業中級職稱。
公司全流程檔案服務以軟件研發和布署為重心,已經涵蓋檔案管理、編研編纂和展示交互全過程,具體包括檔案咨詢服務、檔案規范化整理和數字化服務、檔案管理軟件配套、檔案庫房建設、檔案實體消毒銷毀和寄存服務,在編研編纂和檔案文化展示和傳播方面的技術成果尤其具有特色。在服務好客戶的同時,公司特別注重自身檔案的規范化管理和數字化應用,在上海總部建有自己的“樣板檔案室”,嚴格按照樣板檔案室建設的六個方面建設并運行。
公司秉承"創新研發"的精神,為客戶提供檔案全流程服務。